Du bist Office AllrounderIn & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen Management-Consultancy bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du hast Multitasking Skills & bist bereit, in einem jungen, familiären Unternehmen voll durchzustarten? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22“ bewertet. Seine Mission ist die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Weiterentwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze das Business-Partner-Team als Team Assistant - von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Reiseplanung entlastest du die Spitze des Unternehmens.
Deine Benefits
Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse und modernen Workspaces
Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich im kollegialen Arbeitsumfeld
Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene
Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben - StartUp feeling garantiert!
Homeoffice im even/uneven Style sowie flexible Arbeitszeiten
Regelmäßiges Coaching & Buddy-System, umfassendes Onboarding
Eine offene, kollaborative Team-Kultur mit flachen Hierarchien
Öffi-Ticket in Wien
Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext
Kununu Auszeichnung: „Modern mindset, great career development plan“
Dienst iPhone, MS Surface & VR Equipment zur Verwendung auch für Zuhause
Diverse Team- / Firmenevents & von der Firma gesponserte Sportevents
Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)
Bonus oder 10 Extra Urlaubstage pro Jahr - you choose
25 Urlaubstage, 40 Std. Allin
Gratisgetränke & Obst
Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab € 2.200 brutto (Überbezahlung & performance-orientierter Bonus bis zu einem Brutto-Monatsgehalt möglich)
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit & leistest so einen Beitrag, die junge Firma weiter aufzubauen. Das bedeutet konkret:
Du wirst Teil des Business Partner Teams, welches sich um die internen Themen und Bereiche kümmert.
Du entlastest dein Team durch dein Organisationstalent & übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten.
Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Terminen.
Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)
Als Teil des Business Partner Teams (Finance, People Operations, IT, Digital Marketing & Business Development) unterstützt Du zusätzlich bei jeglichen administrativen und operativen Tätigkeiten - z.B. Vorbereitung monatliche Buchhaltung, Bewerberhandling, Reisemanagement, …
Vieles mehr! Dein Aufgabenbereich ist vielseitig. :)
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Fundierte MS Office-Kenntnisse & Interesse an der digitalen Arbeitswelt
Kommunikationsgeschick - besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn)!
Flexibilität & Stressresistenz
Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1 Level) und gute Englischkenntnisse
Der Wunsch, ständig Neues zu lernen & im Unternehmen zu wachsen
Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle der Team Assistenz wiederfinden? Du möchtest dein Engagement beweisen & Projekte von Anfang bis Ende begleiten?
Dann bewirb dich noch heute!
ab 2.200 € brutto
Vollzeit
mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen