Team Assistenz & Support der Führungsebene

Wien, Österreich

(m|w|d)

Image by Espolòn Tequila

Du bist Office AllrounderIn & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen Management-Consultancy bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du hast Multitasking Skills & bist bereit, in einem jungen, familiären Unternehmen voll durchzustarten? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22“ bewertet. Seine Mission ist die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Weiterentwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze das Business-Partner-Team als Team Assistant - von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Reiseplanung entlastest du die Spitze des Unternehmens.

Deine Benefits

  • Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse und modernen Workspaces

  • Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich im kollegialen Arbeitsumfeld

  • Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene

  • Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben - StartUp feeling garantiert!

  • Homeoffice im even/uneven Style sowie flexible Arbeitszeiten

  • Regelmäßiges Coaching & Buddy-System, umfassendes Onboarding

  • Eine offene, kollaborative Team-Kultur mit flachen Hierarchien

  • Öffi-Ticket in Wien

  • Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext

  • Kununu Auszeichnung: „Modern mindset, great career development plan“

  • Dienst iPhone, MS Surface & VR Equipment zur Verwendung auch für Zuhause

  • Diverse Team- / Firmenevents & von der Firma gesponserte Sportevents

  • Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)

  • Bonus oder 10 Extra Urlaubstage pro Jahr - you choose

  • 25 Urlaubstage, 40 Std. Allin

  • Gratisgetränke & Obst

  • Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab € 2.200 brutto (Überbezahlung & performance-orientierter Bonus bis zu einem Brutto-Monatsgehalt möglich)

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit & leistest so einen Beitrag, die junge Firma weiter aufzubauen. Das bedeutet konkret:

  • Du wirst Teil des Business Partner Teams, welches sich um die internen Themen und Bereiche kümmert.

  • Du entlastest dein Team durch dein Organisationstalent & übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten.

  • Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Terminen.

  • Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)

  • Als Teil des Business Partner Teams (Finance, People Operations, IT, Digital Marketing & Business Development) unterstützt Du zusätzlich bei jeglichen administrativen und operativen Tätigkeiten - z.B. Vorbereitung monatliche Buchhaltung, Bewerberhandling, Reisemanagement, …

  • Vieles mehr! Dein Aufgabenbereich ist vielseitig. :)

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)

  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich

  • Fundierte MS Office-Kenntnisse & Interesse an der digitalen Arbeitswelt

  • Kommunikationsgeschick - besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn)!

  • Flexibilität & Stressresistenz

  • Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

  • Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools

  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1 Level) und gute Englischkenntnisse

  • Der Wunsch, ständig Neues zu lernen & im Unternehmen zu wachsen

Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle der Team Assistenz wiederfinden? Du möchtest dein Engagement beweisen & Projekte von Anfang bis Ende begleiten? 


Dann bewirb dich noch heute!

ab 2.200 € brutto

Vollzeit

mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen