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Wien, Österreich

Executive Assistant für Consulting & Business Development

(m|w|d)

Image by Espolòn Tequila

Du fühlst dich in der agilen Consulting-Branche wohl & hast hier sogar schon erste Berufserfahrung gesammelt? Du bist ein wahres Multitasking-Talent mit dem Wunsch, gefordert und gefördert zu werden? Dieser Arbeitgeber bietet dir genau das! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22“ bewertet. Seine Mission: die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Weiterentwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze die Manager-Ebene als Team Assistant - von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Business Development entlastest du die Spitze des Unternehmens.

Deine Benefits

  • Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse und modernen Workspaces

  • Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich im kollegialen Arbeitsumfeld

  • Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene

  • Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben - StartUp feeling garantiert!

  • Homeoffice im even/uneven Style sowie flexible Arbeitszeiten

  • Regelmäßiges Coaching & Buddy-System, umfassendes Onboarding

  • Eine offene, kollaborative Team-Kultur mit flachen Hierarchien

  • Öffi-Ticket in Wien

  • Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext

  • Kununu Auszeichnung: „Modern mindset, great career development plan“

  • Dienst iPhone, MS Surface & VR Equipment zur Verwendung auch für Zuhause

  • Diverse Team- / Firmenevents & von der Firma gesponserte Sportevents

  • Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)

  • Bonus von bis zu einem Bruttomonatsgehalt oder 10 Extra Urlaubstage pro Jahr - you choose!

  • 25 Urlaubstage

  • Gratisgetränke & Obst

  • Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab € 4.200 brutto (Überbezahlung plus Bonus möglich)

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit & leistest so einen Beitrag, die junge Firma weiter aufzubauen. Das bedeutet konkret:

  • Du wirst Teil des Business Partner Teams, welches sich um die internen Themen und Bereiche kümmert.

  • Du entlastest dein Team durch dein Organisationstalent & übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten.

  • Du bist zuständig für Recherchearbeit (bspw. für Akquise), Ausschreibungen und anschließende Aufbereitung von Terminen.

  • Du arbeitest eng zusammen mit den Managing Partnern (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)

  • Vieles mehr! Dein Aufgabenbereich ist vielseitig. :)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)

  • Musthave: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich - idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen

  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Consulting-Branche

  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen wie LinkedIn

  • Strukturierte, zuverlässige, proaktive Arbeitsweise

  • Interesse an der digitalen Arbeitswelt

  • Nicetohave: Erfahrung mit CRM-Tools

  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle wiederfinden? Du möchtest dein Engagement beweisen & Projekte von Anfang bis Ende begleiten? 


Dann bewirb dich noch heute!

ab 4.200 € brutto + Bonus

Vollzeit

mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen

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