Office Manager

Würzburg / Wels / Görgeshausen

(m|w|d)

Image by Espolòn Tequila

Unser Kunde ist ein globales Unternehmen mit 6 Standorten und über 550 Mitarbeitern. Seit Ende 2012 existiert die digitale E-Commerce Abteilung eines der größten Einrichtungshäuser Europas, mit der Zukunftsvision, den Online-Handel nachhaltig zu verändern und Kunden ein innovatives Einkaufserlebnis zu bescheren. Unser Klient sucht für die Umsetzung dieses Projekts einen Office Manager (m|w|d).

Deine Benefits

  • Umfassende Weiterbildung sowie hohes Entwicklungspotential

  • Angenehmes Betriebsklima in einem international agierenden und professionellen Team

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Hochmodernes Büro mit Chillout-Area

  • Weitere Benefits wie Linientickets, Restaurantgutscheine und Teamevents

  • Mitarbeiterrabatte und State-of-the-Art Hardware

  • Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab2.200€ brutto

Deine Aufgaben

  • Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.)

  • Koordination des Aufbaus sowie der Instandhaltung der Location (Office)

  • Unterstützung des gesamten Teams und deren Führungskräfte in allen administrativen Fragen

  • Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale

  • Sicherstellung einer reibungslosen Onboarding-Phase neuer Talente

  • Unterstützung und Erhaltung der internen Kommunikation bei wichtigen Prozessen

  • Selbstständiges Vorantreiben von innovativen Themen und nachhaltigen Lösungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene höhere Schulausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren

  • Souveränität und Professionalität in der Repräsentation des Unternehmens nach außen

  • Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen

  • Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck

  • Teamfähigkeit, Verhandlungsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen auch am Herzen liegt und du eine gestandene Persönlichkeit mit rundum Blick bist, dann bewirb dich noch heute!

ab 2.200 € brutto

Vollzeit

mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen