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So besetzt du Stellen durch Personalvermittlung schnell und effizient mit dem passenden Mitarbeiter

In der heutigen Zeit ist es, trotz Digitalisierung, nicht einfach, den passenden Mitarbeiter fĂŒr die zu besetzende Stelle zu finden. Der Fach- und FĂŒhrungskrĂ€ftemangel ist so hoch wie selten zuvor. Unternehmen reißen sich um die wenigen geeigneten Kandidaten, die dem Arbeitsmarkt zur VerfĂŒgung stehen. Das Angebot vonseiten der Arbeitgeber ist wesentlich höher als das vonseiten der potenziellen Bewerber.


Ein weiteres Problem ist, dass Unternehmen hĂ€ufig Stellenanzeigen schreiben, die zu unklar, langweilig und allgemein formuliert sind. Die Folge ist, dass sich nicht die geeigneten Kandidaten fĂŒr das Unternehmen finden und dass die Resonanz auf die Stellenanzeigen nur sehr gering ist.

So besetzt du Stellen durch Personalvermittlung schnell und effizient mit dem passenden Mitarbeiter
So besetzt du Stellen durch Personalvermittlung schnell und effizient mit dem passenden Mitarbeiter

Überforderung in der eigenen Personalabteilung mit dem Recruiting-Prozess ist auch ein großes Problem. In vielen kleinen Betrieben fehlt es sogar ganz an einer Personalabteilung. In diesen FĂ€llen kommt es sogar vor, dass der Chef sich selber um neues Personal kĂŒmmern muss, wofĂŒr ihm in der Regel jedoch das fachliche Knowhow fehlt.


In unserem Artikel erklĂ€ren wir dir, wie professionelle Personalvermittlung dir bei der Mitarbeitersuche hilft und du deinen Wunsch-Mitarbeiter fĂŒr die zu besetzende Stelle findest. Dabei gehen wir auf konkrete Maßnahmen ein, die dir die Suche nach den besten Kandidaten erheblich erleichtern.


Darum lohnen sich Personalvermittler zur Suche der idealen Fach- oder FĂŒhrungskraft


Den perfekten Mitarbeiter zu finden, ist nicht einfach. Personaldienstleister und Personalvermittler sind genaustens darauf spezialisiert, fĂŒr Unternehmen genau die Mitarbeiter zu suchen, die das Unternehmen auch benötigt. Gerade fĂŒr Unternehmen mit einer kleinen oder gar keiner Personalabteilung ist es ratsam, externe UnterstĂŒtzung von Personalexperten zu holen, um vor bösen Überraschungen gewappnet zu sein. Deshalb solltest du Personalvermittler einsetzen:


Wenn du keine Erfahrung im Suchen und Rekrutieren von neuen Mitarbeitern hast

Besitzt du keine eigene Personalabteilung und deine Mitarbeiter und du sind nicht auf das Suchen geeigneter Mitarbeiter geschult, solltest du die externe Hilfe von professionellen Personalvermittlern holen.

Wenn du schnell eine neue Stelle besetzen musst

Herrscht in deinem Unternehmen gerade eine wahre Auftragsflut und du benötigst dringend neue Fach- oder FĂŒhrungskrĂ€fte? Hier können externe Spezialisten wie Personalvermittler eine enorme Hilfe sein und dir jede Menge Arbeit bei der Suche, geeignete Kandidaten zu finden, abnehmen.

Wenn du einen Bewerber suchst, der auf etwas spezialisiert sein soll

Du benötigst einen Mitarbeiter, der in einem bestimmten Gebiet ĂŒber Spezialwissen verfĂŒgt? In vielen FĂ€llen verfĂŒgen Personaldienstleister ĂŒber hervorragende Kontakte und riesige Datenbanken, um schnell geeignete Mitarbeiter fĂŒr dein Unternehmen zu finden.

Dir ist der Aufwand zu groß und du hast keine Zeit fĂŒr das Recruiting neuer Mitarbeiter?

Wenn du weißt, dass sich auf deine Stellenanzeige eine Vielzahl von Bewerbern meldet, wird der Administrationsaufwand schnell komplex und unĂŒbersichtlich. Mit externen Personalvermittlern ĂŒberlĂ€sst du diesen ganzen Aufwand den Profis, die sich fĂŒr dich um alles kĂŒmmern. Sie finden fĂŒr dich den oder die idealen Kandidaten fĂŒr die zu besetzende Stelle.

Du bevorzugst Diskretion?

HĂ€ufig bevorzugen Unternehmen, dass die Personalsuche diskret und „unter dem Radar der Öffentlichkeit“ verlĂ€uft. Ist dies bei dir auch der Fall, sind Personalvermittler der ideale Partner fĂŒr dich, um dir das passende Personal diskret und schnell zu verschaffen.

Mit diesen Tipps findest du den passenden Personalvermittler fĂŒr ideale Mitarbeiter


Eine große Herausforderung fĂŒr Personalabteilungen bzw. Unternehmen ist es, fĂŒr zu besetzende Stellen die Mitarbeiter zu finden, die auch wirklich fĂŒr die ausgeschriebene Stelle infrage kommen. Was nĂŒtzt es einem Unternehmen, eine Stelle krampfhaft zu besetzen, wenn der Bewerber sich am Ende als ungeeignet fĂŒr die Stelle herausstellt?


Deshalb kann externe Hilfe durch Personaldienstleister Ă€ußerst wertvoll und gewinnbringend fĂŒr dich sein. So stellst du sicher, dass sich genau die Zielgruppe bei dir bewirbt, die du haben möchtest. Der entscheidende Vorteil, dir externe Hilfe zu holen, ist, dass du dich auf dein eigentliches GeschĂ€ft fokussieren kannst.


Mit den folgenden Tipps stellst du sicher, dass du eine Personalvermittlung bekommst, die dir gute Fach- und FĂŒhrungskrĂ€fte vermittelt:


Setze das Budget fest

Bevor du auf die Suche nach der geeigneten Personalvermittlung gehst, solltest du dich ĂŒber die Kosten der Personaldienstleister informieren. Berechnet die Personalagentur bereits im Vorfeld GebĂŒhren oder erst, wenn sie dir erfolgreich FachkrĂ€fte bzw. Mitarbeiter besorgt haben? Diese Details musst du im Vorfeld abklĂ€ren, damit du nicht in eine fiese Kostenfalle tappst.

Auf Bewertungen achten

Nicht nur bei Produkten jeglicher Art, sondern auch bei Dienstleistungen wie Personalvermittlern, sind Bewertungen anderer Kunden ein ausschlaggebender Faktor. Sie zeigen auf, inwiefern die Kunden mit dem Produkt oder der Dienstleistung zufrieden sind. Deshalb sollten andere Kundenbewertungen neben der Expertise und jahrelangen Berufserfahrung ein wichtiger Faktor bei der Wahl nach der passenden Personalvermittlung sein.

Genaue Informationen bereitstellen

Hast du die fĂŒr dich passende Personalvermittlung gefunden, solltest du ihnen möglichst genauste Vorstellungen ĂŒber deinen zukĂŒnftigen Mitarbeiter mitteilen. Je detaillierter und prĂ€ziser die Informationen, die du der Personalvermittlung zur VerfĂŒgung stellst, desto besser sind deine Erfolgschancen, den idealen Mitarbeiter zu finden. Du solltest zudem der Personalvermittlung deine persönlichen Vorlieben in Bezug auf die infrage kommenden Kandidaten mitteilen.

Achte auf Verschwiegenheit

Bei der Suche nach dem passenden Kandidaten sollte es fĂŒr die Personalvermittlung, mit der du zusammenarbeitest, eine SelbstverstĂ€ndlichkeit sein, auf Diskretion zu achten. In einigen Branchen bzw. Bereichen, wie beispielsweise im rechtlichen Bereich (Justizvollzug, Anwalt, Notar, etc.), spielt Diskretion bei der Mitarbeitersuche eine besonders wichtige Rolle.

Gutes VertrauensverhÀltnis und einwandfreie Kommunikation

Wie in jedem Bereich im Leben hĂ€ngt eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen dir und der Personalvermittlung vor allem von hervorragender Kommunikation ab. Daraus entsteht dann auch eine solide Vertrauensbasis, die den Grundstein fĂŒr eine langfristige Zusammenarbeit legt. Zu einer guten Kommunikation gehört es, stets von den Personalberatern ĂŒber den aktuellen Stand informiert zu werden und bei Problemen diese zeitnah anzusprechen.

Mit Personalvermittlung schnell zu gutem Personal


Fach- und FĂŒhrungskrĂ€fte sind Mangelware. HĂ€ufig fehlt Unternehmen die Zeit und das fachliche Knowhow, hoch qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Die guten Kontakte und die Expertise, ĂŒber die externe Personaldienstleister verfĂŒgen, helfen dir, dich auf dein KerngeschĂ€ft zu konzentrieren und gleichzeitig den passenden Mitarbeiter zu finden. Eine hervorragende Zusammenarbeit zwischen dir und dem Dienstleister hĂ€ngt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Mit den in unserem Artikel vorgestellten Tipps hast du eine gute Ausgangslage, um schon bald hoch qualifiziertes Personal fĂŒr dein Unternehmen zu gewinnen.


Falls du Fragen, Anregungen oder Lust auf ein GesprĂ€ch hast, dann melde dich gerne ĂŒber mein LinkedIn Profil.

Bis dahin und Ahoi – Sebastian aus der ANGEHEUERT Crew.





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