Mitarbeiterangebote und Benefits sind durch den demografischen Wandel auf dem Arbeitsmarkt der letzten Jahre unabdingbar geworden. Junge Arbeitnehmer stellen weitreichendere Forderungen, denn Gehaltszuschüsse allein genügen den Mitarbeiter:innen der GenZ und der Millenials nicht mehr. Gefragt sind Mitarbeiter-Benefits und Zusatzleistungen, die über das Gehalt hinaus gehen. Man möchte schließlich gute Arbeitskräfte gewinnen, halten und motivieren. Da werden Benefits anstelle der klassischen Gehaltserhöhung immer attraktiver. Unternehmen haben längst bemerkt, dass sie nicht mehr aus einer Flut von Bewerber:innen den richtigen aussuchen. Sie sind auf erfolgreiches Employer Branding angewiesen, um Interesse auf dem Arbeitsmarkt zu wecken. Wie das umgesetzt werden kann, haben wir in den ANGEHEUERT Recruiting Basics bereits erläutert. Ergänzend kommen für die Top-Bewerber von heute auch relevante Zusatzleistungen hinzu. Aber was genau sind solche Mitarbeiter-Benefits? Im folgenden Blogartikel, haben wir 5 Ideen für steuerfreie Benefits, die von Mitarbeitern wirklich gewünscht sind!
Diese 5 Mitarbeiter-Benefits wollen deine Mitarbeiter:innen wirklich:
Fitness, Wellness und Gesundheit
Restaurant-Begünstigungen und Essenszuschüsse
Mobilität durch Öffi-Tickets oder Firmenauto
Weiterbildung und Bildungskarenz
Flexible Arbeitszeiten
Unter Mitarbeiter-Benefits, versteht man Dienstleistungen und Waren, die vom Unternehmen für die Mitarbeitenden neben dem Gehalt zur Verfügung gestellt werden. Diese Vorteile bedeuten sowohl für Arbeitnehmer:in als auch Arbeitgeber:in Steuerersparnisse oder verringerte Sozialversicherungsbeiträge. Durch eine höhere Wertschätzung seitens des Unternehmens sind die Mitarbeiter:innen loyaler und oft auch produktiver. Dadurch verbessert sich die Arbeitsatmosphäre und das Arbeitsklima zwischen den Kolleg:innen. Es gibt viele unterschiedliche Mehrleistungen seitens der Unternehmen, die aber auch zur jeweiligen Unternehmenskultur passen müssen. So möchten Mitarbeiter:innen in einem Start-up vielleicht noch keinen betriebseigenen Kindergarten, während das in vielen großen Konzernen schon auf der Tagesordnung steht.
1. Sind Fitness, Wellness und Gesundheit gute Mitarbeiter-Benefits?
Immer beliebter unter den Mitarbeiter-Benefits werden Bewegung und Sport, sowie Gesundheitsangebote. Vorsorgeuntersuchungen, die vom Unternehmen organisiert werden und während der Arbeitszeit gemacht werden können oder Zuschüsse für Impfungen, sind hier vorne mit dabei. Auch Rückenschulen oder Yogakurse sind beliebt, um Verspannungen durch langes Sitzen entgegenzuwirken. Die Benutzung von Fitnessräumen und Sportanlagen des Unternehmens sind ebenfalls steuerfrei, oder beispielsweise die Anmietung von Fitnesscentern zu bestimmten Zeiten. Zudem sind ermäßigte Mitgliedschaften in Fitnessclubs eine Möglichkeit, diese sind jedoch nicht steuerfrei. Im Bereich Ernährung und Bewegung sind auch weitere Leistungen steuerfrei, insofern sie von der gesetzlichen Krankenkasse erfasst sind. Aber auch Massageangebot innerhalb des Büros sind ein tolles Incentive für die Mitarbeiter und macht das Unternehmen attraktiver. Erwägen Sie auch sportlich orientierte Team-Events oder Wandertage in ihre Firmenkultur zu integrieren.
2. Gelten Restaurant-Begünstigungen und Essenszuschüsse als Mitarbeiter-Benefits?
Neben Fitness oder Gesundheitsangeboten gibt es im Bereich der Lebensmittel und des Mittagsessens weitere Möglichkeiten für Anreize. So gibt es schon viele Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden mit Lunchgutscheinen versorgen. Bis zu einem Zuschuss von 4,40 € am Tag durch das Unternehmen, bleiben diese Gutscheine steuerfrei. Auch für Lebensmitteleinkäufe können Zuschüsse geleistet werden, diese sind allerdings nur um einen geringeren Betrag steuerfrei. Mit Sodexo gibt es in Österreich bereits ein Unternehmen, das Restaurant Cards und Lebensmittel Cards anbietet, die von den Arbeitnehmer:innen bei bestimmten Restaurants und Lebensmittelgeschäften eingelöst werden können. Hierbei handelt es sich um Zuschüsse, die sowohl steuerfrei für das Unternehmen sind, als auch für die Mitarbeitenden.
Bei größeren Unternehmen sorgen Kantinen dafür, dass die Mitarbeitenden keine größeren Wege in der Mittagspause zurücklegen müssen, Mitarbeiterkantinen werden außerdem häufig vom Unternehmen unterstützt, wodurch günstigere Preise gewährleistet werden können. Wenn das eigene Unternehmen, wie es bei Start-Ups oft der Fall ist, nicht über eine Kantine verfügt, kann durch den Arbeitgeber, die Möglichkeit gegeben werden, vergünstigt bei externen Kantinen zu essen oder Sonderkonditionen mit nahegelegenen Restaurants zu vereinbaren.
3. Wünschen Mitarbeiter sich Mobilität durch Öffi-Tickets oder Firmenauto als Benefit?
In größeren Städten werden oftmals von den Unternehmen die Tickets für öffentliche Verkehrsmittel übernommen, diese sind zudem steuerbegünstigt für das Unternehmen. Wichtig ist dabei, dass die Tickets vom Unternehmen gekauft werden müssen. Eine Rückerstattung an die Mitarbeiter:innen ist nicht zulässig. Mitarbeiter:innen im Außendienst profitieren oft von einem Firmenauto, das aber für die private Verwendung mit einer Erhöhung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgabe einhergeht. Steuerfrei sind hingegen Elektroautos, mit null Prozent Kohlendioxid Ausstoß. Diese schonen also nicht nur den Geldbeutel, sondern auch die Umwelt!
Fahrräder, die vom Unternehmen geliehen werden können, entsprechen ebenfalls dem Wunsch nach ökologischerer Fortbewegung und werden insbesondere von jüngeren Mitarbeitenden gerne angenommen. Hierbei trägt das Unternehmen die Leasing-Kosten sowie Versicherungsgebühren und unterstützt somit die Mitarbeiter:innen.
4. Wie beliebt sind Weiterbildung und Bildungskarenz als Mitarbeiterangebot?
Weiterbildungsmöglichkeiten, sind neben den Punkten Fitness und finanzieller Unterstützung bei Lebensmitteln ein weiterer wichtiger Anreiz für viele Jobsuchende. Oft sind potenzielle Kandidat:innen nur an einem Job interessiert, wenn bereits beim Vorstellungsgespräch versichert wird, dass in Zukunft Möglichkeiten zur Weiterbildung bestehen. Aber eine fachliche Auffrischung, gerade in schnelllebigen Zeiten, ist essenziell, um als Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben. Es ist deshalb nicht nur ein Vorteil für die Mitarbeitenden, wenn Weiterbildungsmöglichkeiten leicht realisierbar sind, sondern auch notwendig für das Unternehmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten zeugen von Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden, was wiederum die Mitarbeiterbindung erhöht. Zwar sind mit Weiterbildungsmaßnahmen auch Kosten verbunden. Bei einer Leistungssteigerung zahlen sie sich jedoch aus. Die Förderung der Mitarbeitenden ist zudem noch steuerfrei. Um der Sorge entgegenzutreten, dass die Mitarbeitenden ein Unternehmen nach einer Fortbildung verlassen, kann das Wissen durch eigene Workshops im Unternehmen weitergegeben werden. Wichtig ist außerdem, dass solche Zusatzleistungen gesondert festgehalten werden, damit mögliche Änderungen oder Widerrufe den Arbeitsvertrag nicht berühren. Hierbei möchten wir ganz besonders Weiterbildungsplattformen wie Udemy empfehlen, wo Mitarbeiter:innen im Self-Service-Modus eigenständig Fortbildungen konsumieren und abschließen könne.
5. Flexible Arbeitszeiten – sind sie als Mitarbeiter-Benefit überhaupt noch wegzudenken?
Gleitzeit gilt bereits in vielen Firmen, hierbei können die Mitarbeiter:innen kommen und gehen, wann sie möchten und auch die Kernzeiten werden teilweise abgebaut. Steigende Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist also nicht mehr wegzudenken! Immer öfter wird auch eine 30-Stunden-Woche bei voller Bezahlung oder eine 4-Tage-Woche angeboten. Diese neuen Regelungen werden bei Mitarbeitenden immer beliebter und Voraussetzung für einen neuen Job. Laut Studien lassen sich die Arbeitnehmer:innen bei kürzeren Arbeitszeiten nicht so stark von Zeitfressern ablenken, was die Produktivität steigern kann. Spätestens seit Corona steht obendrein Home-Office ganz oben auf der Wunschliste eines Großteils der Mitarbeitenden. Damit ist die Arbeit nicht mehr räumlich gebunden, sondern flexibel und an die heutigen Bedürfnisse der Arbeitnehmer:innen angepasst.
Mit diesen Mitarbeiter-Benefits kann dein Unternehmen punkten
Flexible Arbeitszeiten oder Unterstützung für die Kosten von öffentlichen Verkehrsmitteln sind gerade bei großen Konzernen schon ganz selbstverständlich. Sie werden von Arbeitnehmer:innen auch gefordert und sind nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Mit weiteren Möglichkeiten können aber auch kleinere Unternehmen neue Mitarbeiter:innen überzeugen oder die Mitarbeiterloyalität steigern, auch der Cultural Fit kann dadurch angepasst werden. Steuerfreie Vorteile gibt es neben Fitness- und Gesundheitsangeboten oder Restaurant-Begünstigungen auch in Weiterbildungsangeboten oder Bildungskarenz. Nicht nur die Mitarbeitenden profitieren von diesen Angeboten. Auch das Unternehmen gewinnt an noch qualifizierteren, loyalen und zufriedenen Mitarbeiter:innen!
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Bis dahin und Ahoi – Sebastian aus der ANGEHEUERT Crew.